Qu'est-ce que Google Apps?


Google fournit une collection d'apps basés sur le cloud (en ligne) , vous pouvez y utiliser votre domaine (exemple.com).

Les services Google Apps fournis dans le cadre de la suite google Apps pour les professionnels sont:

Email (Gmail)

Calendrier - à la fois pour les personnes et les ressources par exemple chambres

Conduire et Docs - stockage de fichiers, éditeur de documents, feuilles de calcul, des formulaires, des dessins et des présentations)

Sites - sites Internet et intranet

Groupes - groupe email, les transitaires et les forums

et bien d'autres encores !

Cela signifie que vous pouvez ouvrir un navigateur Web, comme Chrome, Firefox, Internet Explorer ou Safari, et accédez à vos e-mails, calendrier, fichiers ou documents avec juste votre nom d'utilisateur et mot de passe: pas besoin de configurer un logiciel .

L'un des faits étonnant a propos de Google Apps est que vous ne pas besoin d'un logiciel comme Microsoft Office pour faire des taches bureautiques - et vous pouvez l'exécuter sur presque tous les appareils étant que PC Mac, Linux ou même sur votre Google Android ou sur Apple IOS !

Comment utilisez notre domaine (example.com) dans Google Apps?

Si vous ne savez pas si Google Apps est bon pour votre entreprise, alors s'il vous plaît contacter nous afin que nous puissions fournir des conseils et vous aider à décider et, le cas échéant, par un essai de Google Apps.

Si vous pensez que Google Apps répond à vos exigences pour un service basé sur le cloud pour le courrier électronique et le calendrier, etc, puis suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire à Google Apps:

Accédez à la page de prix Google Apps et de déterminer quelle édition répond à vos exigences (en cas de doute ou d'un établissement d'enseignement s'il vous plaît contactez-nous) et utilisez le bouton Démarrer Essai gratuit;

Remplissez le formulaire d'inscription avec vos données personnelles;

Choisissez si vous voulez utiliser un domaine existant que vous possédez déjà, un domaine de mygbiz.com gratuitement ou d'acheter un nouveau domaine (si vous voulez donner essais Google Apps avant d'utiliser votre domaine réel choisissez un domaine de mygbiz.com).

Entrez le domaine que vous souhaitez utiliser (si l'achat d'un nouveau domaine entrer vos coordonnées trop et compléter l'achat de domaine);

Entrez le nom d'utilisateur, le mot de passe que vous souhaitez utiliser en tant que super administrateur de domaine pour configurer Google Apps, entrez le "Prouvez que vous n'êtes pas un robot" code et acceptez les termes et conditions;

Félicitations! Vous êtes connecté à Google Apps afin d'utiliser l'Allez dans Panneau de bouton Panneau.

Si vous avez choisi d'utiliser votre propre nom de domaine vous devez vérifier que vous êtes propriétaire du domaine si vous avez besoin d'utiliser l'une des options de vérification, expliqué ci-dessous, pour prouver à Google que vous êtes le propriétaire légitime de domaine dans les 21 jours de Google Apps vous inscrire (si vous avez choisi d'acheter un domaine ou le domaine de mygbiz.com gratuit alors vous ne devez vérifier la propriété du domaine à cette époque).

Ne pas oublier si vous êtes bloqué à tout moment, ou besoin de conseils l'option qui correspond le mieux votre entreprise, alors s'il vous plaît nous contacter afin que nous puissions aider.

Comment pouvons-nous vérifier notre domaine pour Google Apps?

Google propose diverses façons de vérifier la propriété de votre domaine, certains plus faciles que d'autres à charge sur votre position actuelle. Ci-dessous suit les différents scénarios que votre entreprise peut répondre, choisir celui qui correspond le mieux à votre situation (l'option la plus facile vient en premier et ils obtiennent les options deviennent progressivement plus technique).

Nous avons un site de la société (par exemple http://example.com) nous pouvons télécharger un fichier.

Si votre site apparaît à votre domaine nu, par exemple, http://example.com/ (pas http://www.example.com, qui signifie que vous ne pouvez pas vérifier avec cette méthode si vous utilisez Google Sites), puis vous trouverez le chargement d'une option de fichier HTML de l'option la plus facile. Si vous ne pouvez pas télécharger un fichier ou votre site Web ne existe pas au domaine nu puis voir l'option suivante, ajouter une balise META à votre page d'accueil.

Connectez-vous à votre panneau de configuration de Google Apps (aller à http://www.google.com/a/example.com où example.com est votre domaine)

Choisissez l'option de chargement un fichier HTML

Google Apps fournira un fichier à télécharger sur votre ordinateur: enregistrer ce fichier sans changer son nom (son nom ressemblera google5eebcebdde5e5684.html)

Téléchargez ce fichier à la racine de votre site, par exemple, vous devriez le trouver à http://example.com/google5eebcebdde5e5684.html

Une fois téléchargé et vous pouvez voir le fichier vous-même à l'emplacement correct d'utiliser le rouge bouton Vérifier.

Google Apps vous féliciter pour vérifier la propriété du domaine et puis vous pouvez continuer à configurer Google Apps. Si Google Apps dit qu'il ne pouvait pas vérifier confirmation vous pouvez accéder au fichier téléchargé, sans avoir à vous connecter, et d'avoir un autre aller. Si vous êtes coincé à ce point alors s'il vous plaît contactez-nous afin que nous pouvons vous aider.

Nous avons un site de la société (par exemple http://example.com) nous ne pouvons pas télécharger un fichier, mais peut modifier les pages.

des instructions de balises Meta

Nous avons un site de l'entreprise avec Google Analytics

analyse des instructions

Nous ne disposons pas encore de site web, mais ne pouvons modifier notre DNS

TXT records instructions

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Comment puis-je changer l'icône qui apparaît sur le coin supérieur gauche dans les applications?

Pour ce faire, allez dans votre panneau de contrôle (http://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com), et de naviguer à des «paramètres de domaine», «apparence», et vous verrez les options de logo ici:

De là, sélectionnez «logo personnalisé", et cliquez sur «Choisissez Fichier» pour choisir votre image personnalisée.

Après cela, cliquez sur télécharger, et après quelques secondes, votre image doit apparaître dans la zone sous «logo personnalisé". Ensuite, cliquez sur «Enregistrer les modifications" et le logo va commencer à apparaître sur Gmail de vos utilisateurs, agenda, etc.

Que sont les «Labs» et comment puis-je les activer?

Labs sont des fonctionnalités expérimentales qui augmentent votre expérience Google Apps. Les exemples incluent un volet de prévisualisation d'Outlook de style pour Gmail, des vues personnalisées pour votre calendrier, et a ajouté des boutons Gmail comme "marquer comme lu".

Labs sont personnalisables pour chaque utilisateur. Pour configurer Labs qui vous souhaitez activer, allez dans la zone des applications où vous souhaitez personnaliser vos Labs, puis cliquez sur l'icône de la dent, et aller à «Paramètres». De là, cliquez sur «Labs» et vous verrez la liste des laboratoires, ainsi que les descriptions et la possibilité de les activer / désactiver:

Pensez à cliquer sur "Enregistrer les modifications», ou ne sera pas avoir fait toute la différence!

Utilisation de Google Chrome

Avez-vous besoin d'utiliser Google Chrome avec Google Apps?

Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur moderne avec Google Apps- mais Google Apps fonctionne mieux avec Google Chrome. (Voir notre article sur Chrome). Si vous êtes cependant, coincé avec un ancien navigateur Microsoft comme Microsoft Internet Explorer 6, 7 ou 8 cela peut causer un problème. Heureusement nos amis de Google ont pensé à cela et ces navigateurs peuvent être mis à jour pour fonctionner avec Google Apps par Installation Chomeframe.

Google ChromeFrame

Quelle est la différence entre Microsoft et Google Apps 365? Facteurs à considérer lors du choix opéré.

Depuis que Google a développé Google Apps, Microsoft a dû répondre avec un nuage à base de la suite de productivité bureautique concurrente. Leur produit est appelé Microsoft 365. Contrairement à Google (qui a un modèle de tarification assez simple), il vient dans de très nombreuses éditions et de manière générale est considérablement plus cher (les éditions entièrement fonctionnels coûtent environ six fois le prix régulier Google par mois!)

Microsoft 365 vs Google Apps

Comme les experts dans le déploiement de Google Apps, nous avons de toute évidence utilisé et testé sur Microsoft 365. Bien qu'il soit un bon produit, et bien sûr l'aide de Microsoft Word, Excel et Powerpoint, etc sera familier à la plupart des utilisateurs, nous pensons que Google Apps de mains sur le poing 'victoires de la manière suivante:

- Il est beaucoup moins cher!

- Vous ne devez pas installer de logiciel (en dehors de tout quelques plug-ins si vous souhaitez utiliser Google visioconférence ou la téléphonie)

- Il est plus facile à installer

- Vous pouvez collaborer beaucoup plus efficacement - en fait, vous pouvez éditer des documents vers le bas pour les mots individuels sans affecter vos co-collaborateurs

- Google Apps dans tearms pratiques semble plus agile et rapide, même sur les connexions à bande passante plus bas

- La technologie Google fonctionne très bien dans l'environnement ouvert multiplateforme. Microsoft fournit des 365 niveaux de fonctionnalité en fonction de votre dispositif de fin différentes (avec une nette préférence pour, attendez qu'il ....., vous l'avez deviné un PC Windows exécutant Microsoft Internet Explorer!).

- Pour tirer le meilleur parti de Microsoft 365 vous devez installer des copies locales de Microsoft Office - ce qui peut prendre des heures et a tous les problèmes habituels d'entretien, de correctifs et de l'exploitation d'une application non-cloud.

Est ce que les applications Google sont sécurisé ?

Consultez les différentes certifications aux normes ISO sur le blog de Google entreprise

La sécurité pour tous est un gros problème pour tout le monde ces jours, et Google sont très conscients du fait que leur sécurité doit être pratiquement le meilleur sur la planète. Ainsi extrêmement sécurisé, au niveau des données et au niveau des centres de données physiques. En outre, Google ont la possibilité de mettre en place 2 facteur d'authentification qui signifie qu'il est extrêmement difficile pour quiconque d'accéder à vos comptes.

Basé sur leurs connaissances de la recherche et de la façon d'utiliser l'équipement dans les nouvelles et étonnantes façons, Google ne le font pas réellement stocker vos fichiers ou e-mail sur un serveur individuel. Au lieu de les données sont partagées sur plusieurs serveurs et est soi-disant «fragmentées». Il est ensuite crypté. Par conséquent, si un employé malveillant ou un pirate ne parviennent à obtenir l'accès aux données sur les serveurs Google qu'ils auraient un travail presque impossible de reconstruire à n'être rien, même vaguement utile.

Enfin, Google a reçu une accréditation de sécurité ISO (ISO 27001).

Est ce que l'ensemble des données sauvegardées l'est en toute sécurité?

Toutes les données sont automatiquement sauvegardées sur les serveurs Google, dans au moins deux environnements distincts. Ainsi, lorsque des accidents se produisent - si un ordinateur tombe en panne ou est volé - vous pourriez être opérationnel à nouveau en quelques secondes. En outre, si vous installez une combinaison d'un client de messagerie local sur votre PC ou Mac (comme Outlook, Apple Mail ou Gmail hors ligne qui est une extension pour le navigateur Chrome), et une version locale de Google Drive, vous pouvez sauvegarder tous vos données qui se trouve sur les serveurs de Google à votre propre PC local.

Pouvez-vous utiliser des applications Google pour gérer plusieurs domaines?

Oui, beaucoup d'organisations ont plusieurs noms de domaine, mais qui veulent avoir un seul compte Google Apps pour gérer tout. Par exemple, le site principal de quelqu'un peut être www.BritishSkyBroadcasting.com. Cependant, après avoir décidé que le domaine est trop long, la société abrège tout simplement d'utiliser le www.sky.com éponyme comme leur domaine principal. Cette mise en place est tout à fait possible au sein de Google Il est également possible d'envoyer des e-mail à partir d'un alias de domaine.

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logogapps.png

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